RÈGLEMENT INTÉRIEUR - ESPACE DE COWORKING MWPI
SÉCURITÉ
Toutes les consignes de sécurité´ décidées par MWPI ou par la règlementation en vigueur s’imposent a tous les Utilisateurs et ce, au moment leur communication.
Accès et fermetures
Il est interdit de laisser ouvertes les portes d'accès ainsi que les portes palières de l’Espace.
De plus, l'Utilisateur s’engage à ne pas laisser entrer d’inconnus dans l’Espace.
Vos rendez-vous sont sous votre responsabilité.
Obstruction des issues
Il est interdit d'obstruer les issues de secours, portes coupe-feu, circulations, couloirs et ascenseurs.
Cigarettes et e-cigarettes
Il est interdit de fumer et de vapoter dans l'ensemble de l’Espace.
Pour rappel, jeter son mégot sur la voie publique est passible d’une amende de 68 euros.
Substances inflammables
Il est interdit d’introduire et conserver des matières et/ou substances inflammables, combustibles, explosives ou nuisibles a la santé dans l’Espace. Dans le cas contraire, l'Utilisateur pourra être tenu pour responsable des coûts et des conséquences de leur enlèvement ou de leur conservation y compris des dommages physiques ou matériels pour lesquels tout autre Utilisateur de l’Espace pourrait réclamer des dommages et intérêts.
Colis et équipements
Tous colis ne mentionnant pas le nom de la société sera susceptible de ne pas être accepté par les équipes présentes dans l’Espace. MWPI ne pourra être tenu pour responsable des colis livrés dans l’espace en cas de perte ou de dommages.
Tout bien, valeur et équipements personnels sont sous la seule responsabilité de leur propriétaire. Tout bagage ou colis abandonne´ dans l'Espace est susceptible d’être détruit sans préavis par les services de sécurité de l’espace ou les services de police.
Installation informatique spécifique
Le courant électrique de l'espace sert uniquement pour l’éclairage et l’alimentation des ordinateurs personnels et de petits appareils, à l’exception d’appareils électroménagers. Toute demande d’installation spécifique de câblage électrique, téléphonique ou informatique devra être soumise à` l’approbation préalable et écrite de MWPI.
Serrures
Aucune serrure ou verrou supplémentaire de quelque sorte que ce soit ne devra être placé par l’Abonné sur les portes et/ou fenêtres de l’Espace. Aucune modification ne sera apportée aux serrures et mécanismes existants.
- Système de vidéosurveillance
Un ou plusieurs systèmes de vidéosurveillance sont mis en place dans l’espace dans un objectif de protection et de sécurité des personnes. Les Utilisateurs autorisent MWPI à conserver les enregistrements vidéo ou photo ou les transmettre aux autorités compétentes en cas de vol ou litige avec un tiers ou avec MWPI.
Ces vidéos sont gérées conformément aux règles en vigueur et notamment aux règles édictées par la CNIL. L’Abonné souhaitant exercer ses droits d’accès, de rectification et d’opposition relatifs à ses données devra adresser une lettre simple à MWPI.
- HARMONIE ET RESPECT DU LIEU
Mobilier
Vous devrez prendre soin de tout l’Espace , de son équipement, des aménagements et des meubles utilisés.
Il est permis d’habiller le bureau de mobilier supplémentaire à condition que ce dernier respecte l’harmonie et le design de l’Espace.
Toute modification de l’aménagement de l’espace, dont les percements muraux, sont soumis à une autorisation préalable, ainsi qu’à une remise en état.
Signalétique
La signalétique client (logotype) sur les portes des bureaux privatifs est exclusivement fournie par MWPI.
Il n’est pas permis d’afficher de manière ostentatoire toute affiche, visuel ou signalétique qui n’a pas fait l’objet d’une autorisation écrite de la part du manager de l’Espace.
MWPI se réserve le droit de retirer et de refacturer la dépose de toute signalétique que le manager de l’Espace estime ne pas être en conformité avec les règles précédemment édictées.
Parties communes
MWPI est un espace de travail partagé. Dans les parties communes comme dans les parties privatives, le respect de l’atmosphère de travail est obligatoire.
Cela implique de :
- Respecter un niveau sonore correct lors des échanges avec les collaborateurs, de manière à ne pas déranger les autres
- Ne pas crier,
- Ne pas courir dans les parties communes
- Ne pas jouer dans les parties communes
Vous ne pourrez pas exercer votre activité dans les couloirs ou dans les halls de réception sans l’accord du manager.
Animaux
Les animaux ne sont pas autorisés sauf acceptation expresse du gestionnaire de site, un coût supplémentaire sera appliqué.
Autres
Les parfums d’ambiance (aérosols et diffuseurs électriques) sont autorisés pour une utilisation raisonnable et à bon escient.
Les bougies et l’encens sont interdits.
Les Utilisateurs ou invités de l'Utilisateur doivent adopter une conduite professionnelle appropriée (pas de pieds sur les sièges et les tables).
Une tenue vestimentaire correcte sera portée à tout moment.
Le niveau sonore sera maintenu à un niveau qui n’affectera pas ou ne dérangera pas les autres utilisateurs et l'Utilisateur respectera les directives édictées par le Prestataire concernant les règles de sécurité, les clés, le stationnement et toutes autres sujets communs à tous les occupants.
UTILISATION DE l’ESPACE
- Activités autorisées sur l’Espace
L’Espace ne pourra être occupé que pour des activités conformes à l’ordre public et aux bonnes mœurs.
MWPI met à disposition gracieusement ses espaces communs pour les utilisateurs résidents, virtuels et nomades, leur utilisation doit être raisonnable et raisonnée (utilisation abusive des espaces, comportements déplacés de vos invités … ne sauraient être acceptés).
MWPI se réserve le droit de demander à libérer ces espaces dans le cadre de privatisations.
- Respect de l’Espace et engagement de l’Abonné
Utilisation de l’Espace commun
Chaque Utilisateur doit veiller à respecter une atmosphère propice au travail.
A cet effet, il est notamment précisé l’interdiction de causer le moindre trouble de jouissance, ni porter aucune atteinte à la tranquillité des autres Utilisateurs. Vous êtes donc tenus de garder la porte de votre bureau fermée.
Tout débordement et acte de violence et ou d’harcèlement, de quelque type que ce soit, est interdit et peut entrainer une rupture immédiate du contrat.
Droit à l’image
Les Abonnés ne peuvent, dans leurs publicités ou campagnes promotionnelles, identifier ou utiliser l’image de l’Espace ou le nom des marques MWPI sans avoir obtenu l’autorisation préalable et écrite de ce dernier.
Accès à l’Espace
Chaque soir, le dernier Utilisateur présent sur les lieux s’engage à fermer les fenêtres et éteindre les lumières.
La présence de personnes mineures sur l’Espace est autorisée sous la responsabilité d’une personne majeure cliente chez MWPI.
Le nettoyage de l’espace et des parties communes du bâtiment est inclus dans la prestation. Toutefois, l'Utilisateur est invité à respecter la propreté et le rangement des espaces. Les espaces de travail ou de réunion et les bureaux doivent rester propres, rangés et prêts à l’usage après chaque utilisation. L'Utilisateur doit signaler au responsable de l’espace sans délais toute dégradation ou anomalie du matériel ou des parties communes (moquettes, murs, panne, fuite, casse, salissure, etc…).
A) Utilisation de la cuisine
Vaisselle
Si MWPI met à disposition de la vaisselle, elle reste sa propriété, aussi merci de veiller à :
- Faire votre vaisselle ou utiliser les lave-vaisselles mis à disposition
- Ne pas laisser de vaisselle dans les éviers
- Ranger la vaisselle après chaque usage
- Ne pas stocker de vaisselle sur/dans les bureaux
- Nettoyer les éviers après usage afin que les restes alimentaires n’obstruent pas la tuyauterie
Tables
Chaque Utilisateur doit débarrasser et nettoyer sa table après chaque utilisation. Pour cela, des éponges sont mises à votre disposition dans la cuisine.
Tri
L’Abonné est invité à trier ses déchets, des bacs de tri sont à votre disposition dans l’espace afin de tendre vers l’objectif « mini déchets » (produire le moins de déchets possibles).
Réfrigérateurs
Les réfrigérateurs doivent être vidés chaque vendredi par l'Utilisateur, si cela n’est pas fait, l’équipe MWPI se réserve le droit de jeter les restes présents.
B) Utilisation des parties communes
WC
Les WC font partie des espaces communs, aussi, merci de veiller à :
- Ne rien y jeter d’autre que du papier toilette
- Jeter vos protections hygiéniques dans les poubelles prévues à cet effet
- Maintenir les WC propres et utiliser la brosse
- Ne pas laisser de bouteille d’eau dans les WC
Espaces de réunion
L'Utilisateur s’engage à respecter la propreté et le bon état de fonctionnement du matériel mis à disposition (mobilier, équipement…) et à signaler au responsable tout incident, ou toute anomalie dans le fonctionnement des machines et du matériel.
Le responsable de la réservation d’un espace a pour devoir de :
- Débarrasser les tasses de ses invités et les paperboards
- Jeter les détritus
- S'assurer de rendre la salle comme elle l’était à l’arrivée
- Redisposer les meubles
C) Utilisation des espaces de travail (postes ou bureaux privatifs)
MWPI met à votre disposition des espaces de travail, qui vous sont dédiés le temps de votre contrat, cependant merci de :
- Ne pas y stocker de denrées alimentaires périssables
- Laisser votre poste de travail le plus propre possible
NB : les techniciennes de surface n’ont pas l'autorisation de déplacer vos effets personnels. Les bureaux doivent donc être rangés afin qu'ils puissent être nettoyés.
La pose d’enseigne, panneau ou dispositif quelconque, lumineux ou non ; comportant une marque, une raison sociale, un logo ou un signe distinctif quelconque de l'Utilisateur est interdite dans l’espace. Un service de signalétique et vitrophanie peut être fourni par MWPI et est soumis à une facturation supplémentaire.